PRIVACY STATEMENT

The purpose of Privacy Statement of the company “AGCSOFT” Ltd. (hereinafter – the Company) is to provide the natural person – data subject, with information on the purpose, scope and protection of personal data processing, as well as other information when processing personal data of the data subject.

Contact information of the Company: legal address: 2A Hanzas Street, Riga, LV-1010; e-mail address tatjana.sildere@agcsoft.com.

The Company ensures confidentiality of personal data and has implemented appropriate technical and organizational measures in the field of personal data protection.

We inform you that the Company may change this Privacy Statement (“Statement”), so check this Statement to ensure that you are informed and aware of changes in it.

THIS STATEMENT IS LAST UPDATED ON JUNE 1ST, 2022

Purposes, legal bases and principles of personal data processing

The Company processes personal data mainly for the following purposes:

  • to fulfil legal obligations specified in legal acts;
  • for personnel management, including personnel selection, conclusion and fulfilment of employment/labor contract, fulfilment of accounting requirements in relation to the calculation of salary, including eligible documentation for accounting, provision of social benefits for employees, control of working hours and performance of duties;
  • for establishing a contractual relationship and maintaining it with the data subject.

The Company processes your personal data on the basis of the following legal bases:

  • in conformity with your express, free and unambiguous consent;
  • processing of the data results from your contractual obligations as a data subject or in order to take measures upon request before concluding the contract;
  • processing is necessary to fulfil a legal obligation incumbent on the Company;
  • processing is necessary for the realization of the legitimate interests of the Company, you or a third party.

The encountered data processing purposes listed in this Privacy Statement is not exhaustive; personal data of individuals may also be processed for purposes other than those mentioned in this Privacy Statement.

Video surveillance

The Company conducts video surveillance in the Company’s office for the purpose of prevention or detection of criminal offenses, in connection with the protection of property and the protection of vital interests of persons, including life and health.

Information about video surveillance is placed in the form of warning signs in front of the video surveillance area.

We inform that video surveillance recordings can be accessed only by persons authorized by the Company in connection with the achievement of personal data processing purposes.

Personal data recipients

Personal data may be received from the Company by state and local government institutions in conformity with the procedures specified in regulatory enactments.

The Company does not transfer information to the third parties without legal basis, as well as registers persons who have obtained information from the Company in conformity with procedures specified in regulatory enactments.

The Company may use personal data processors for the processing of personal data. In such cases, the Company takes the necessary measures to ensure that such processors process personal data according to the Company’s instructions and according to applicable laws and regulations and require appropriate security measures to be taken.

Please be informed that personal data are not intended to be sent to a third country of the world. In certain cases, if it is necessary to transfer your personal data to a third country of the world, we do that when we have the right to do so and with an appropriate level of protection.

Duration of personal data storage

The Company stores personal data in conformity with the defined purposes of personal data processing and legal bases for processing of personal data as long as at least one of these criteria exists:

  • The company has legal obligation to store data;
  • The Company needs to realize its legitimate interests;
  • The Company has to fulfil its contractual obligations;
  • The data subject’s consent to the relevant processing of personal data is valid;
  • Video surveillance data is stored for a maximum of 30 days after record, after the relevant period they are erased (except in cases when the storage is requested by law enforcement authorities for the investigation of criminal offenses).

Access to your personal data and other rights of the data subject

  • In order to receive information regarding personal data processed by the Company as a data subject, the data subject has the right to apply to the Company and obtain information in conformity with procedures specified in regulatory enactments.
  • The data subject has the right to request restriction on the processing of personal data, to object to the processing of personal data, to request amendment of personal data, as well as in certain cases their deletion, in conformity with the provisions of the Regulation.
  • The Company communicates with the data subject: in person, identifying the data subject before; by post, sending items to the residence address indicated by the person as a registered postal item; communicating by e-mail in response to the same e-mail from which the data subject has sent the application, signed with a secure electronic signature.
  • In case of violations of personal data protection or suspicion of a possible violation, we ask you to contact the Company. Complaints about personal data protection violations can also be submitted to the personal data supervisory authority – the Data State Inspectorate.

Profiling

Profiling is any form of automatic processing of personal data to analyse or predict you. The Company does not do that.

PRIVĀTUMA ATRUNA

SIA “AGCSOFT” (turpmāk – Sabiedrība) Privātuma atrunas mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam, informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu un aizsardzību, kā arī citu informāciju, apstrādājot datu subjekta personas datus.

Sabiedrības kontaktinformācija: juridiskā adrese: Rīga, Hanzas iela 2A, LV-1010; e-pasta adrese tatjana.sildere@agcsoft.com.

Sabiedrība nodrošina personas datu konfidencialitāti un ir īstenojusi atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzības jomā.

Informējam Jūs, ka Sabiedrība var izmainīt šo Privātuma atrunu (turpmāk tekstā – Atruna), tāpēc pārbaudiet šo Atrunu, lai nodrošinātu, ka esiet informēti un esiet, iepazinušies ar tās izmaiņām.

ŠĪ ATRUNA PĒDĒJOREIZ ATJAUNOTA 2022. GADA 1. JŪNIJĀ

Personas datu apstrādes mērķi, tiesiskie pamati un principi

Sabiedrība apstrādā personas datus galvenokārt šādiem mērķiem:

  • Tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu izpildei;
  • Personāla vadībai, tai skaitā personāla atlasei, darba līguma noslēgšanai un izpildei, grāmatvedības prasību izpildei attiecībā pret darba algas aprēķināšanu, tajā skaitā, attiecīgu attaisnojumu dokumentu kārtošanai, darbinieku sociālo labumu nodrošināšanai, darba laika un pienākumu izpildes kontrolei;
  • Līgumattiecību nodibināšanai un tā uzturēšanai ar datu subjektu;

Sabiedrība apstrādā Jūsu personas datus, pamatojoties uz sekojošiem tiesiskajiem pamatiem:

  • saskaņā ar Jūsu skaidru, brīvu un nepārprotamu sniegtu piekrišanu;
  • datu apstrāde izriet no Jūsu kā datu subjekta līgumsaistībām vai pasākumu veikšanai pēc pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
  • apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz Sabiedrība attiecināmu juridisku pienākumu;
  • apstrāde ir vajadzīga Sabiedrības, Jūsu vai trešās personas leģitīmo interešu īstenošanai.

Šajā Privātuma atrunā ietvertais datu apstrādes mērķu uzskaitījums nav izsmeļošs, fizisko personu personas dati var tikt apstrādāti arī tādiem, šajā Privātuma atrunā neminētiem mērķiem.

Videonovērošana

Sabiedrība veic videonovērošanu Sabiedrība birojā ar mērķi noziedzīgu nodarījumu novēršanai vai atklāšanai, saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tai skaitā dzīvības un veselības aizsardzībai.

Informācija par videonovērošanu ir izvietota brīdinājuma zīmju veidā pirms videonovērošanas zonas.

Informējam, kavideonovērošanas ierakstiem var piekļūt tikai Sabiedrības pilnvarotas personas saistībā ar personas datu apstrādes mērķu sasniegšanu.

Personas datu saņēmēji

No Sabiedrības personas datus var saņemt valsts un pašvaldības iestādes normatīvajos tiesību aktos noteiktā kārtībā.

Sabiedrība nenodod informāciju trešajām personām bez tiesiska pamata, kā arī normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā reģistrē personas, kuras ieguvušas informāciju no Sabiedrības.

Sabiedrība personas datu apstrādei var izmantot personas datu apstrādātājus. Šādos gadījumos Sabiedrība veic nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka šādi personas datu apstrādātāji veic personas datu apstrādi saskaņā ar Sabiedrības norādēm un atbilstoši piemērojamajiem normatīvajiem tiesību aktiem un pieprasa atbilstošu drošības pasākumu veikšanu.

Informējam, ka personas datus nav paredzēts nosūtīt uz trešo pasaules valsti. Atsevišķos gadījumos, ja būs nepieciešams nodot Jūsu personas datus uz trešo pasaules valsti, mēs to darīsim, kad mums būs tiesības to darīt un nodrošinot pietiekamu aizsardzības līmeni.

Personas datu glabāšanas ilgums

Sabiedrība glabā personas datus atbilstoši definētajiem personas datu apstrādes mērķiem un personas datu apstrādes tiesiskajiem pamatiem, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:

  • Sabiedrībai pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
  • Sabiedrībai ir nepieciešams realizēt savas leģitīmās intereses;
  • Sabiedrībai ir nepieciešams izpildīt uzņemtās līguma saistības;
  • Ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei;
  • Videonovērošanas dati tiek glabāti ne ilgāk kā 30 dienas pēc to ierakstīšanas, pēc attiecīgā termiņa tos dzēšot (izņemot gadījumus, kad glabāšanu pieprasa tiesībsargājošās iestādes noziedzīgu nodarījumu izmeklēšanai).

Piekļuve saviem personas datiem un citas datu subjekta tiesības

  • Lai saņemtu informāciju par personas datiem, kurus Sabiedrība par datu subjektu apstrādā, datu subjektam ir tiesības normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā vērsties Sabiedrībā un iegūt informāciju.
  • Datu subjektam ir tiesības pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu, iebilst pret personas datu apstrādi, lūgt personas datu labošanu, kā arī atsevišķos gadījumos to dzēšanu, atbilstoši Regulas noteikumiem.
  • Sabiedrība veic saziņu ar datu subjektu: personīgi klātienē, pirms tam datu subjektu identificējot; pa pastu, nosūtot sūtījumus uz personas norādīto dzīvesvietas adresi kā ierakstītu pasta sūtījumu; sazinoties ar e-pasta starpniecību, atbildot uz to pašu e-pastu, no kura datu subjekts ir sūtījis iesniegumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.
  • Gadījumos, ja tiek konstatēti personas datu aizsardzības pārkāpumi vai pastāv aizdomas par iespējamu pārkāpumu, mēs Jūs aicinām vērsties Sabiedrībā. Sūdzības par personas datu aizsardzības pārkāpumiem var tikt iesniegtas arī personas datu uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai.

Profilēšana

Profilēšana ir jebkāda veida automātiska personas datu apstrāde, lai analizētu vai prognozētu Jūs. Sabiedrība to nedara.